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灵活用工如何帮助企业适应当下?标普云Tim说了这些秘诀!(直播实录)

见实 2021-03-29

本文为“企业用户和营收增长策略”系列第五篇,独家首发于腾讯新闻客户端,未经授权,请勿转载。


当下环境对很多行业影响很大,如餐饮行业西贝,几万员工在无法开业的情况下,该如何安置,如何解决他们的薪资问题?而同样受影响的快递行业、生鲜、超市行业,在员工无法返岗、员工短缺的情况下如何面对突增的订单?答案或许是“灵活用工”。


标普云众包事业部总经理Tim在直播中分享到了灵活用工的发展大趋势。2019年美国的灵活用工占到美国劳动力的34%,我们国家人社部、国务院也有很多政策鼓励灵活用工,有30%、40%的企业会进入灵活用工。阿里预测会有4亿人进入灵活用工,这是10万亿级别的市场。


灵活用工对企业和个人也有不同价值,如企业可从刚性的人工成本变成弹性制等,解决企业的刚性人工成本高、用工风险比较高、社保和个税负担重、员工管理成本高等问题。而对个人而言,可以按产出计费,多劳多得,工作时间和地点也很灵活等,有很多优势。

 

本文就是这场直播的实录梳理,标普云众包事业部总经理Tim的分享主题为《灵活用工如何帮助企业适应当下?》。你也可以点击阅读原文查看直播回放,文末也精选了部分Q&A。如下,Enjoy:


标普云 众包事业部总经理 Tim

    

大家下午好。目前环境下,我了解到很多中小企业成本最高的其实是人工成本,大概占到企业的60%以上,那我们有没有方法合理规划用工成本,把它优化和降低呢。标普云一直深耕于灵活用工行业,那怎么样用灵活用工这种方式来优化人工成本,使中小企业去适应当前环境呢。

 

今天我分享部分一、目前环境对企业的影响;二、灵活用工的发展趋势是什么样;三、企业怎么用灵活用工的工具来降本增效;四、我们公司也在联合人民网和猎聘网发起了一个共享员工的项目,来把多余的员工匹配到需要员工的企业中去。

 

首先讲目前环境对企业的影响:最近有几件事在刷屏。


第一,兄弟连、北京K歌之王,这两家公司在人社部出台扶持企业政策之前,宣布解散全体员工。兄弟连是非常优秀的公司,它创立于2006年,曾经是中国PHP培训的领导者,但因为各种原因,主要是人工成本比较刚性,没有扛过这次危机。


北京K歌之王,也是非常知名的K歌企业,在北京非常出名,在这个行业里面做得也比较出色。


这两个企业代表了当下环境中受影响严重的人员密集型产业,这些优秀企业的代表都破产了,这也导致了各地政府、人社部都在密切发布一些帮助中小企业降低税负,降低人工用工成本的措施。

 

第二,比较轰动的就是盒马、西贝、云海肴,京东买菜最近都比较火这种情况下,盒马需要大量员工。但是像西贝,大概有两万员工,这些员工怎么办,于是西贝把部分员工对接到盒马,盒马来接收这些员工,临时借调。


对盒马来说,这就是一个灵活用工的群体,临时去上班,干多长时间拿多少钱,这是典型的灵活用工形式。

 

第三,京东集团宣布面向全社会提供3.5万临时工岗位京东有达达物流、仓储,都需要大量员工。京东因为业务量爆增,这时候也需要大量的临时工。京东本身的供应也受影响,因为地方管控比较严,农村大部分路封了,有些人回不来,所以就临时招工。

 

从这三个事件中可以解读出来几个结论:

 

第一,当下环境对前两个季度GDP的负面影响较大,餐饮业和旅游业首当其冲。

 

第二,未来哪些行业有大的机会点?如,国家会加大医疗和生化科技的投入、企业员工会线上办公、员工会越来越接受灵活用工、家庭会养成在线教育的习惯、个人会更重视健康和保险。

 

第三,加速了用工管理模式的变革,会从固定式用工转向灵活用工。

 

灵活用工大的行业发展趋势是怎的?


给大家看一张图,大概列了21个行业,其实还有很多行业。


这些行业中,这些群体全都是灵活用工的场景,如物流小哥、直播网红、自媒体大V等等。


大家从方方面面都可以体会到,公司会慢慢变成灵活用工,比如研发外包。很多公司其实都在走外包和众包的模式,因为是项目制。很多企业要开发一个产品,临时需要大量的人员,成本非常高,这时就需要研发外包。   

 

灵活用工在全球发展趋势是怎样的?

 

2019年美国的灵活用工占到美国劳动力的34%,非常庞大,到2020年预计增长到43%,这是腾讯研究院的数据。日本在2019年已经达到40%以上了。在西方国家,灵活用工是一个主流,劳动制的关系反而不是主流。为什么出现了这种情况?


20世纪80年代,欧洲和日本出现了经济滞胀和大规模失业,政府最担心民众没有收入,不稳定,就千方百计鼓励大家就业,不管什么形式,国家都接受,所以整个灵活用工市场发展起来了。


阿里研究院预测,2036年之后,所有人告别8小时工作制,50%的劳动力通过自我就业的形式完成就业,公司变成平台化,只保留核心员工,其他非核心自雇的性质,来服务这个平台。


背后的另外一个推动力是什么?就是大量的AI、人工智能、机器人。富士康推行用机器人替代人工,大规模的替换造成这部分人会成为自由职业者。


同时还有一个驱动力是什么?个体自发希望自己变成自由职业者,因为他追求时间自由,追求自己价值最大化,也是本身驱动因素。不管政府、企业、个人层面都有这样一种趋势来驱动行业快速地发展。

 

什么叫灵活用工?从广义上来讲,只要非全职的劳动关系,统称为灵活用工,比如劳务派遣,非全日制用工,小时工、临时工等。狭义上来讲,就是自由职业者,如美团外卖小哥、主播等。

 

阿里预测会有4亿人进入灵活用工,这是10万亿级别的市场。中国10万亿的市场很少,一是房地产,二是金融业,三是灵活用工。可以看到,灵活用工行业未来的发展潜力非常大。


未来会变成什么样的形式?工作网络化:劳动者告别8小时工作制全日制雇佣关系,“互联网+”平台的出现加速了工作网络化,此外还要就业灵活化、公司平台化。


爱尔兰管理专家有一个三叶草理论,30%的员工是核心员工,会跟随公司一起往前走,三分之二的员工通过外包、顾问、自由职业者的形式来存在,未来这样的公司才是一个健康的公司。

 

去年下半年国务院发文,鼓励平台经济,鼓励众包,创新监管,包容审慎,鼓励大家弹性用工、临时用工、季节性用工。



企业能不能使用灵活用工

 

目前企业用工有四个痛点:刚性人工成本高、用工风险比较高社保和个税负担员工管理成本高

 

企业要想灵活用工,必须要改变用工的理念。未来的公司会平台化,我们和雇员不再是雇佣关系而是合伙人关系,平台加个体,一部分是核心员工,剩下全部是灵活用工,会变成这样一种趋势。


1984年,英国一个教授提出灵活用工理念,不一定拥有这个人才,只要你需要他的时候,他能够为你所用,为你创造价值,能解决你的问题,这就可以了。未来的公司会平台化,扁平化。


从雇佣关系到合伙人关系,稻盛和夫很推广阿米巴经营,阿米巴底层的逻辑是什么?就是公司的员工跟企业是合伙关系,自负盈亏,赚多少钱就付你多少报酬。

 

灵活用工有6个步骤,考虑6个方面适合不适合?

 

第一,企业适不适合灵活用工并不是所有的岗位企业都适合

 

灵活用工排名前三位是什么呢?销售、研发、客服。还要考虑自己的业务是否有波峰波谷,制造性的企业季节性非常明显,如富士康从苹果那里接了一个单,要大量生产,这时候需要很多的劳务派遣员工,必须用灵活用工的形式来解决。


还有企业的业务波动比较大,不确定性比较大,如创业公司推出一个产品,要迅速拓展市场,要招大量的推广人员、营销人员,比较明智的做法是选择外包公司。

 

第二,改变传统的用工形式灵活用工非雇佣关系,签的是合作承包的关系,比如销售推广多少,就给你多少钱。从法律关系上来讲,可以规避很多后续的劳务纠纷,通过这种合约的约定来规避一些用工风险。

 

第三,改变员工的管理模式我们怎么样更弹性,怎么样从刚性管理到柔性管理。    

 

第四,调整员工的考核制度薪酬结构把考核变简化,任务制,有产出才付钱,创造了价值才付钱。薪酬进行调整,底薪降低,提成提高。

 

第五,需要合法合规的灵活用工系统支持。

 

第六,适合灵活用工的岗位。理论上来讲,未来的企业,三分之一是核心岗位,三分之二都可以用于灵活用工。在中国其实灵活用工大概占到9%,刚刚开始全国八千万,未来在高速发展,这是一个大的趋势。    

 

这是我们公司开发的众包的SaaS系统:



最外面的环是任务环,项目的实施交付。把岗位下面的业务流或者工作项标准化、任务化,把它放到我们的系统,系统会帮助你做任务化、标准化的动作。


任务化之后,可以把它给到你的员工、自由职业者,或者放到我们平台上,也或者放到第三方平台上。这些自由职业者或者员工去接这个任务,完成之后有一个评价,完成合格了之后有付款动作。

 

通过标普云的方案解决之后,对企业有四个价值:


一、从刚性的人工成本变成弹性制,你可以根据自己的需求安排人,如果想拓展某个产品,去外面招一批人,是承包外包的关系,可以降低企业成本。


二、很多企业要裁员,还承担大量的劳动纠纷,企业没有实力去付,也不想破产,只有跟员工协商来减少这种纠纷,众包可以减少劳资纠纷风险


员工自愿缴纳社保,无惧社保入税员工和企业都有自由的选择。


四、任务制之后考核非常简化,管理也简化了,企业直接面对客户,直接面对产出,这是理想的情况。

 

对个人的四个价值:一、按产出计费,多劳多得,个人和企业都通过这种模式盈利更高;二、工作时间和地点灵活,很多人选择灵活用工就是因为这个原因;


三、个税核定征收,征收率低于1%合法合规,我们把有些地方的优惠税率政策拿出来,普惠给大家;四、知识共享化,价值最大化,知识共享的平台会非常多,法务、财务、咨询会非常多。

 


接下来讲一个案例,这是标普云给一个公司做的解决方案。

 

某头部金融公司,原来有大量的地推人员,固定工资加绩效,固定工资占比重比较大。听了我们的建议之后,改成了提成制,有一部分非常低的底薪,还有按件提成。


年前业务量暴增时,大量引进销售人员,而在非常时期根据业务情况,大幅降低销售人员数量,真正实现了人员的弹性管理和成本降低。按件提成制有效激发了员工的积极性,是一种非常良性的模式,Top销售的收入也有大幅提升。

 

仅展现一下,企业通过税务筹划部分节省的企业用工成本和员工收入部分:

光节省的成本大概15%以上。同时员工还拿到15%,员工、企业是双赢的。


最后讲一下我们刚刚发起的员工共享计划,是我们联合人民网、猎聘网一起做的项目,希望能够帮助到社会企业。


因为我们很多客户,包括上游、下游的客户都是灵活用工的企业,有的是需求方,有的是供给方,我们服务的客户比较多,也有京东、移动这样大的群体。我们利用人民网和猎聘网的平台做一个撮合,这是一个公益项目。

 

模式是这样的:分析一下供给方,企业的画像、员工的画像,匹配到需求方那一方的企业中去,他需要什么样的企业,需要什么样员工特征,这时候把员工、行业达成匹配。我们现在跟京东合作,帮助有需求的企业,你有员工,有客服、销售,我们可以供应到盒马、京东,推荐给他们。

 


长期来看,我们通过灵活用工模式,帮助员工和企业降低个税和社保的负担。企业也喜欢灵活用工的方式,这种方式更能匹配双方的关系,我们会带着需求方的企业发放服务费,同时会为员工买商保,公司提供商业保险,每一种行业都有定制化的方案。

 


今天的分享就到这里,谢谢大家。

 

Q&A

 

Q:共享员工怎么保证员工的响应速度?


A:共享员工有很多形式。可以利用一些大型共享员工的平台,标普云这样的平台也可以。


还有一些比较专业性的品牌,比如想做一个设计,可以去猪八戒网,有大量的自由职业者做任务制的匹配。员工是自己招的,跟你是合作关系,正常跟你的响应互动非常快。还有借助专业的第三方外包公司,保证共享员工的响应速度。

 

Q:灵活用工怎么解决社保个税问题,个人和企业如何签约,如何交社保?


A:灵活用工本质上是一种协作关系,合作关系。严格来讲,企业这时候没有责任给员工交社保,员工是自愿交社保的,从法律层面是这样的。所以企业不用担心社保问题,但是企业会把社保含到结算服务费里面去,也可以代交社保,个人可以自由选择。

 

Q:个税降低了,国家能支持吗?像不像影视行业补税?


A:国务院下半年发了很多政策,国家在朝着这个方向发展,慢慢放松去支持这个行业。从人社局迅速出台的政策可以看到,鼓励大家多形式的就业,税收其实并没有降低,因为原来很多的自由职业不缴税,现在缴税了,帮助国家增加税收了。


注:本直播是由腾讯科技、见实科技、CMO训练营、虎啸数字商学院、虎啸奖组委会、中国商务广告协会数字营销委员会、蓝驰创投等媒体和社群、机构,联手发起。


直播聚焦“困境下的企业用户和营收增长策略”系列主题直播中的第四场,旨在和企业一起探索、寻找新的增长通道。时间是从2月8日直到2月16日,每天下午3-4点。如果你有兴趣,也可以随时根据见实每天的公告加入进来。

   

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