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浦西展商指南 | 旅博会主题馆、酒店及餐饮业展展商看过来~~~

上海旅博会 上海旅游产业博览会
2024-09-06

3月27日-30日

2024上海旅游产业博览会主题馆

2024上海国际酒店及餐饮业博览会

即将在位于浦西虹桥的国家会展中心(上海)开启!

为方便各位展商顺利备展、参展、撤展

特献上一份温馨的

展商指南书

希望各位展商所向披靡、再创佳绩!


内容速览

● 展商报到 

● 展商车辆停泊及行驶

● 参展须知

● 消防要求

● 现场联系名单

● 馆内班车站点


01

展商报到







报到地点--西厅

3H,4.1H,5.1H,5.2H,8.1H(SFE),8.2H(咖啡节),8.2H(旅博会),8.2H(大健康):

上海国家会展中心(WH西厅8米层)


展馆地址:

上海市青浦区诸光路1888号5-7号门(靠近地铁2号线徐泾东站4、5、6号口)








报到地点--北厅


1.1H,1.2H,2.1H,2.2H,6.1H,6.2H,7.1H,7.2H,NH:

上海国家会展中心 (NH北厅内)


展馆地址:

上海市青浦区崧泽大道333号10号门








报到及布展时间

光地展商:

2024年3月25日(星期一) 09:00-20:00

光地展商:

2024年3月26日(星期二) 09:00-22:00

标摊展商:

2024年3月26日(星期二) 09:00-22:00








报到注意事项


参展商请携带两张参展公司名片+身份证原件(请随身携带并妥善保管)领取展商胸卡。
主办单位不接受搭建公司代理参展商报到。展商证由报到人员一次性领取,遗失不补,请小心保存。
展商证如补打,需要现场填写申请表,并支付10元/张手续费,现场工作人员会提供定额手撕发票。
请各参展商熟读《展商进馆登记手续》和《参展须知》,如有任何疑问,请及时与我们联系。

02

车辆停泊及行驶







轮候阶段1. 货车进入P24货车轮候区(明珠路双联路路口)等候;
2. 在P24货车轮候区领取【轮候证】(免费)后, 凭轮候证前往10号门进北广场蓄车等候;
P24货车轮候区可办理进卸货区车证(仅收现金,不办理施工证),北大厅制证中心可办理卸货区车证及施工证。
社会小型车辆请前往:北广场或南区停车场

展商凭展商胸卡,轮候证、车牌号,展台号,办理【卸货区车证】

费用:50元/1.5个小时

押金:300元(可退) 

制证中心电话:021-6700 8487

办理地点:国家会展中心北大厅制作中心








卸货阶段


1.货车前往:各馆卸货区

*现场有保安队员指引

*货车司机必须知道展台号,展台靠近几号馆几号门

*展品货车司机需准备身份证、驾驶证原件,进入卸货区时需登记身份证、驾驶证、手机号


2.光地搭建商货车司机须办理施工人员证件,并在进入卸货区时配合物业核对实名信息。


3.自行搬运小件展品或联系主场指定运输商。


4.搬运大件展品(液压车,叉车,铲车,手动升降台必须由主场运输操作)。


因车证在卸货区内超过一个半小时后每半个小时将扣除100元押金,为避免现场卸货区堵塞,如现场搬运需使用叉车(液压车)或手动升降台,请在最迟不小于展前一星期(3月15日前)与主场运输商联系,以适时安排进场时间。


空箱堆放:根据展馆服务政策,展商如有空箱需要在展期存放,请提前联系主场运输公司,付费统一堆放。展商不能自行将空箱、物品堆放在展馆指定区域以外的地方,否则将被视为无主垃圾清理掉。








轮候区路线图









卸货区货车路线图-0米层









卸货区货车路线图-16米层




03

参展须知

*上下滑动查看参展须知


根据国家会展中心(上海)展馆的安全责任,规定如下:


1. 为保证现场安全,展商/搭建商不允许自带空压机。如还未预定空气压缩机的展商请登录在线“展商手册”中表格5预定空压机。


2. 照明用电和机器用电必须分开不得混接,机器用电只允许一根电缆接入展馆提供的电箱,电缆必须使用五芯线。电线应穿管固定,电气线路穿越走道时必须有过桥板进行保护。


3. 搭建展位时,展品及结构都不得压挡住展位电箱盖板,必须在展位电箱盖板上方预留活动板,以便展馆可对展位电箱进行操作。如因地沟被展位承重结构(如墙体或立柱)彻底压住,只能视作重新申请电箱处理。整个展期,参展商或其指定的展台搭建商,均不可私自揭开展馆地沟盖板。如有违者,展馆将处以500元罚款并追求责任及赔偿由此造成的损失。


4. 光地展台面向通道的围墙必须有不少于一半全开放或装上透明的材料。


5. 特装展台必须配置灭火器(详见第10-12页-地方消防部门提出的相关规定:展台安装三合一消防报警装置及20个严禁)。


6. 根据上海市相关部门要求,为确保各参展单位在开展运营期间展台工作人员和观众的人身安全以及防止展示展品的遗失,特要求每个光地 / 标改展台必须安装摄像头,监控区域覆盖到整个展台并连接网络,做到展位无死角全覆盖。请搭建商将标有摄像头位置的效果图(或者平面图)在2024年2月2日前上传至主场搭建的报图订电系统。(详见第13页 展台临时监控安装)


7. 现场从事用电施工人员须随身携带国家技监部门颁发的有效电工操作证并服从展馆方的核查。展馆方禁止无电工证的人员从事电气安装,一经发现,处500元罚款。


8. 空箱管理:根据展馆服务政策,展商如有空箱、物品需要在展期存放,请提前联系主场搭建公司或主场运输公司,需付费获取该服务。展商不能自行将空箱、物品堆放在展馆指定区域以外的地方,否则将被视为无主垃圾清理掉。如果展商不选择付费存放,请于布展结束后,将空箱、物品运出展馆范围并自行保管。


9. 根据中央环保精神及上海市环境卫生部门规定,包装用气泡纸、地毯、KT板、涂料桶、油漆桶均为有害垃圾,撤展当天,展商或展台搭建商有责任将以上有害垃圾运出展馆范围并妥善处理,不得遗留在展馆。如果违反此规定,展馆将按卫生部门规定处以高额罚款。展览现场禁止使用油漆,不允许大面积的使用涂料。涂料只能用于小面积修补使用。


10. 展位内有展馆立柱的,装饰、布撤展时均不可遮蔽展馆立柱上的消防报警装置、监控设备及任何开关。展位内有消防设施的,必须保证消防设施表面空置、可以随时打开。展位内有地下管道的,必须确保管道上方地面清空,以便现场管道开关、保养、检修等工程作业。


11. 展商/搭建商自行携带的机力(叉车、手动升降台)不得进入展馆。如有需求,请尽快与主场运输联系安排入场时间。


12. 展馆内禁止使用高度超过2米的人字梯,2米以上的登高作业工具仅能使用符合国际安全标准的移动脚手架,且必须加装安全防护栏,防护栏高度必须达到1.2米。如有违规施工者,展馆现场工作人员将勒令停止其施工,并清除出场。


13. 未经场馆方许可,外带盒饭及非馆区范围内购买的其他食品不允许进入场馆。


14. 在展览中心内不允许进行大面积的油漆作业;在布展期间可以对展品或搭建进行小面积“修补”性的油漆作业,且必须采取必要的安全防护措施。


15. 在每个馆的1号门外专门配备红色的有毒有害垃圾桶(废涂料桶、废油漆桶、灯管、电池等)及蓝色的碎玻璃垃圾桶。如有乱倒乱丢现象,将扣除全部施工押金。


16. 每日展会结束后,展商/搭建商必须将展位内的灯光关闭,尤其是特装展台。


17. 根据《上海市展览场馆消防安全管理标准》(初稿)中规定,展台搭建材料(包括地毯)的燃烧性能等级不得低于B1级(难燃型)。木制展台、展架的原木面必须经过防火材料的处理。


18. 展商及搭建商必须时刻警惕,注意消防安全。


19. 布/撤展期间,入馆必须佩带安全帽。


20. 未满18岁未成年人禁止进入展馆。展商/搭建商需保管好自己的财物,以免被盗。


21. 为避免布展、撤展工作中货物托运引发的纠纷,请各参展企业在托运货物时委托有资质的正规企业,不要轻信各种小广告所介绍的非正常低价货运公司。非法的托运公司以低价吸引客户进行托运业务,随后采取押货提价的形式提高运费,将会造成您的损失和麻烦。


22. 每个展馆的17#门和20#门外都设有专门的湿垃圾桶,每个馆的清洗区也设有湿垃圾桶,请把废弃食物、食品垃圾、废油、茶渣、咖啡渣等倒入湿垃圾桶,千万不要把以上湿垃圾排入出水管、展馆卫生间水槽。确保展台内排放的水经过过滤后能正常排出。如有违反造成展台出水口堵塞或卫生间水槽堵塞,参展商或展台搭建商将承担一切清理赔偿责任。


请各展商/搭建商遵守以上规程,任何违规事件,展馆及主办方将有权进行相关处置。所产生的后果由展商/搭建商自行负责。


23. 楼上展馆(1.2H,2.2H,5.2H,6.2H,7.2H,8.2H)订水只提供进水管,无出水管。参展商或展台搭建商必须自己在展位中设计下水桶,下水桶的容量根据展品设备排水情况自行设计,水桶的容量至少满足1.5小时排水需求。主办单位在开展期间(8:00 – 18:00)每隔1小时到展位上人工排水一次,参展商或展台搭建商派专人留守协助排水,由参展商或展台搭建商维护人员将水倾倒至主场搭建收水桶内。下水桶与展位水槽、用水设备之间必须安装过滤网。主办单位排水只接受过滤后的下水,不接受废弃食 物、食品垃圾、废油、茶渣、咖啡渣等等。过滤下的废弃食物、食品垃圾、废油、茶渣、咖啡渣等由参展商或展台搭建商自行倒到湿垃圾桶。
24. 一楼展馆(1.1H,2.1H,3H,4.1H,5.1H,6.1H,7.1H,8.1H)提供进水管和出水管。出水管流量有限,如果展台内有多个水槽或者设备需要排水,则必须按照水槽或设备数量预订相应数量的水点。出水管请安装过滤装置,排入展馆下水道的只能是水,如果茶渣、咖啡渣等排入 下水道会堵塞下水道。
25. 每个展馆(除3H、4.1H)都设有专门的清洗区,供参展商清洗水杯、餐具等。建议参展商利用公共清洗区,可以节省订水和在自己展位内搭建水槽的成本。在清洗区内清洗水杯餐具时,请先将废弃食物、食品垃圾、废油、茶渣、咖啡渣等倒入湿垃圾桶,不得直接将此类湿垃圾直接倒入清洗区水槽,违规者将被处以清理费用和扣除押金。

26. 为了避免夜间水管或设备漏水无人维修等突发情况,展馆不提供24小时用水,请展商在每天离开展馆前关闭水阀并排空水箱或设备内的蓄水。
27. 展馆计划于3月26日上午11:00向展台供电(确切时间可能会变化,届时会提前两小时广播通知)。展商有责任要求其搭建商应该在3月25日19:00前完成电路接线及各项安全设置,如无法在此时间前完成安全接线,将拖延该展位送电时间,由此引起展品损失由该展位展商/搭建商承担。
如有特殊情况需要提前送电,请书面向主场搭建商申请,并确保完成接线,主场检查接线完成后可以提前送电。
28. 一楼展馆下水管和卫生间严禁排放40℃以上热水。如有热水要排放,请自行准备下水桶接水,待水冷却后再倾倒至清洗区。
29. 按公安规定,所有带刀的人、刀具数量、用途等信息必须展前向主办单位申报。展品刀具必须锁进展示柜展示,每天展览结束后收好锁进柜子。比赛用刀具,必须有专门工作人员监督管理,刀具不能离开比赛选手视线和控制范围,每天展览结束后收好锁进柜子。





04

消防要求







消防配置要求


每个光地/标改展台必须配备灭火及报警装置套装。展商/搭建商须自行前往展馆进行租赁并结算,撤馆后归还。 配置要求:200㎡以下单个展台一套,200㎡以上单个展台两套。 






领取时间、领取地点时间:2024年3月25日-3月26日9:00-17:00 






收费方式及联系人租赁费:人民币 300元/套 押金:人民币 300元/套(撤展当天归还设备退押金,预期扣押金的3%/天) 联系人:祝先生/戴先生联系电话:15988301564 / 18800505575各馆归属服务中心付费领取(现金、微信、支付宝)






归还时间及地点 时间:3月30日16:00后 地点:同领取地点






注意事项1、所有光地/标改展台必须在2024年3月26日17:00之前往领取地点办理领取水溶性灭火装置套装,否则展台电供应有可能被终止,并将从展台的施工押金中按人民币320元/套扣。
2、撤馆后须完整归还水溶性灭火装置套装,如损坏或丢失将照价赔偿。赔偿明细如下:报警器丢失押金全扣,灭火器使用/丢失扣除押金200元。 
3、所有光地/标改展台需指定负责人每天早上(09:30前)对水溶性灭火装置套装扫码签到,晚上(16:00后)需扫码签退。



05

现场联系名单







主场搭建商


新怡展(上海)展览展示有限公司  VIEWSHOP EXHIBITS & DISPLAY (SHANGHAI) CO., LTD.

2.1H馆长:Ms. Anne Shi史方丽 女士

15102141607

2.2H馆长:Mr. Lancer Ma马良 先生

13621943997

3H  馆长:Ms. Simran Li李锡梅 女士

15000164235

4.1H馆长:Ms. Zillah Wang王心怡 女士

13774385010

名唐展览服务(上海)有限公司  MILTON EXHIBITS & ENGINEERING (SHANGHAI) LTD.

1.1H馆长:Ms. Salla Han 韩珊珊 女士

15858791583

1.2H馆长:Mr.  Ian Liu 刘坚 先生

13585527972

5.1H馆长:Mr. James Sun 孙万代 先生

13525168505

6.1H馆长:Mr. Alan Yue岳峰 先生

15139024098

上海博慧商务展览有限公司  SHANGHAI BEST-EXPO EXHIBITION CO.,LTD

5.2H馆长:Ms.  Alyssa Wang 王燕娜 女士

18258072180

6.2H馆长:Ms.  Lily Li李郡 女士

17521014314

亚虎(上海)展览有限公司 AFU EXPO (SHANGHAI) SERVICES CO., LTD.

7.1H馆长:Mr.  Bony Xu 徐海波 先生

13916787713

7.2H馆长:Mr.  Murphy Ma 马飞 先生

15389131788

承一品牌策划(上海)有限公司 ChanYeer  Group(China) Co., Ltd.

8.1 H馆长:Mr.  Dean Ding丁陈超 先生

13166097855

寰泰(上海)展览展示有限公司  HuanTai Exhibits & Display (Shanghai) Co.,Ltd.

8.2H(咖啡节)馆长:Mr. Ben Zhao 赵箐 先生

15618925665

NH 馆长:Ms. Lily Xu 许丽娟  女士

18801768929

上海盛事会展服务有限公司  Shanghai Grand Events Exhibition Co., Ltd.

8.2H 馆长(旅博会/大健康):Ms. Athena Luo罗婧怡 女士

18755212868








展会运输服务

上海罗杰斯国际展览报关服务有限公司  Rogers Worldwide (H.K.) Ltd.

1.1H馆长:Mr. Kelvin  Chen陈彦尧 先生

13636518369

2.1H馆长:Mr. Chen陈彦尧  先生 

13636518369

6.1H馆长:Mr. Allen Xie谢凌云  先生

13651707644

7.1H馆长:Mr. Allen Xie谢凌云 先生

13651707644

8.2H馆长:Mr. Liang 梁兴旺  先生

13585707911

NH馆长:Mr. Liang 梁兴旺  先生

13585707911

上海欣越国际货物运输代理有限公司   Go-Express Co., Ltd.

3H  馆长:Mr. Jimmy Li 李俊 先生

13816493117

4.1H馆长:Mr. Brand Lu 陆俊青  先生

13611616134

5.1H馆长:Mr. Oliver Yao  姚陈祎 先生

13501601643

8.1H馆长:Mr. Gu 顾旭峰  先生

13917845710

上海市长途汽车运输有限公司 Shanghai Long-distance  transportation Co.,Ltd

1.2H 馆长:Mr. Chong 崇庆昕  先生

18901681130

2.2H 馆长:Ms. Ying 应忞  女士

13818153387

7.2H 馆长:Mr. Lu 陆云 先生

13501651342

中远海运航空货运代理有限公司 COSCO SHIPPING AIR FREIGHT CO., LTD

5.2H馆长:Mr. Jerry Ma 马泽鹏  先生

15011213771

6.2H馆长:Mr. Gray Qian 钱振磊 先生

13167243619







主办单位

上海博华国际展览有限公司Sinoexpo Informa Markets

1.1H馆长:Ms. Aya Zhao 赵亚男  女士

13020189653

1.2H馆长:Ms. Thea Yuan 袁晓蕾  女士

13482221450

2.1H馆长:Mr. Snake Teng滕新宇  先生

13817289114

2.2H馆长:Ms. Lily Jin金蓓丽  女士

13816823875

3 H 馆长:Ms. Linda  Cheng 程园凤 女士

18221410859

4.1H馆长:Ms. Jessie Ji暨小平  女士

18116104731

5.1H馆长:Ms. Ella Yang杨振华  女士

13651606740

5.2H馆长:Ms. Amber Wu吴雯洁  女士

13501773776

6.1H馆长:Ms. Doris Qian钱仁莹  女士

18302123705

6.2H馆长:Ms. Davina  Qian钱鸣 女士

18117405653

7.1H馆长:Ms. Chu褚学雪  女士

18269975647

7.2H馆长:Ms. Eva Xu徐佳  女士

17891979318

8.1H馆长(SFE):Ms. Cynthia Qiu 裘璐靖 女士

13636610125

8.2H馆长(旅博会):Mr. Roger  Cai蔡翊尧 先生

18201941945

8.2H馆长(大健康):Ms. Amber  Wu吴雯洁 女士

13501773776

8.2H馆长(咖啡节):Ms. Apple  Zhang张洁然 女士

13601793620

NH  馆长:Ms. Frances Le乐玥 女士

15901819181








现场翻译服务

Mr. Yu於辉涛 先生

15900489740








保险公司

二十一世纪保险经纪有限公司上海分公司21st Century Insurance Brokers Co., Ltd

Mr. Chen陈伟君 先生

Mr. Li 李欣 先生

18217731507

18217730796

中国人民保险 PICC

Mr. Zheng 郑先生

13167530850

Ms. Hu 邢小姐

19910701675

Ms. Hu 刘小姐

17319177319








酒店预订服务

上海奥润特会展服务有限公司  Orient  Event Service Co., Ltd.

Mr. Liu 刘志强 先生

17321367242

上海名锴会务展览有限公司

Ms. Tan 谭女士

13816418775

上海盟轩展览服务有限公司  Shanghai Mengxuan Exhibition Service Co., Ltd.

Ms. Li李露 女士

13564372191








报警电话021-59720110

06

馆内班车站点







班车时间


2024年3月25-29日      9:00-17:002024330日          9:00-15:00



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